Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 01/06/2024

L'objectif du traitement
Nos objectifs sont déterminés, légitimes et explicites :
Ils sont compatibles avec nos missions. Les données collectées dans un but précis ne sont pas utilisées à d'autres fins. Nos objectifs sont conformes aux normes de conformité au RGPD

La pertinence des données
La finalité définie permet de déterminer la pertinence des données que nous allons collecter. Seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre l'objectif seront collectées et traitées. Ainsi, nous collectons uniquement des données permettant de :

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Quelles données collectons-nous auprès de l'utilisateur ou du visiteur ?

  • Nom et prénom
  • Courrier électronique
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise

Conservation limitée des données :
L'objectif permet également de définir la durée de conservation des données conformément aux exigences du RGPD. Nous conservons les données que vous avez fournies pendant une durée n'excédant pas 24 mois à compter de la date de collecte.

Informations et droits des personnes :
Selon cette politique, chaque document de collecte de données informe la personne auprès de laquelle les données personnelles sont collectées :

  • L'identité du responsable du traitement et, le cas échéant, celle de son représentant ;
  • La finalité du traitement auquel les données sont destinées ;
  • Le caractère obligatoire ou facultatif de ses réponses ;
  • les conséquences possibles pour lui d'un défaut de réponse ;
  • Destinataires ou catégories de destinataires des données ;
  • Le droit des personnes au traitement de leurs données personnelles
  • les conséquences possibles pour lui d'un défaut de réponse ;
  • L'existence, le cas échéant, de transferts de données personnelles vers un État non membre de la Communauté européenne ;
  • La durée de conservation des catégories de données traitées

Nous nous efforçons d'être le partenaire de confiance de nos clients avec des solutions transparentes, aujourd'hui et demain. Conformément à la Loi Informatique et Libertés, l'exercice de vos droits d'accès, d'interrogation, de modification, d'opposition et de rectification des informations se fait par courrier adressé à la société : Amalia, « Commission de la sécurité et de la protection des données », 165 Avenue de Bretagne 59 000 Lille.

Ou par e-mail à dpo@amalia.io avec pour objet : « ACCÈS AUX DONNÉES PERSONNELLES ». Vos demandes doivent être accompagnées de la photocopie d'une pièce d'identité portant votre signature.

Accès restreint aux données :
Seuls les destinataires dûment autorisés par la société Amalia peuvent accéder, dans le cadre d'une politique de sécurité permettant notamment la gestion de l'accès, aux seules informations nécessaires à l'activité. En effet, la Société définit les règles d'accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées. Les droits d'accès sont accordés selon les principes du « moindre privilège » et du « besoin de savoir ». Les droits d'accès sont accordés en fonction de la fonction de l'utilisateur et sont mis à jour en cas de changement ou de changement de fonction. La sécurité du Groupe détermine et met en œuvre les moyens nécessaires pour protéger le traitement des données personnelles afin d'empêcher tout accès par un tiers non autorisé et de prévenir toute perte, altération ou divulgation de données. Ainsi, la politique de protection des données personnelles de la société Amalia est organisée autour de mesures logiques, physiques ou organisationnelles.

Transferts de données :
Toutes vos données sont hébergées dans l'Union européenne.

Depuis janvier 2018, le Comité de protection et de sécurité des données a désigné un délégué à la protection des données (DPO). Ses missions consistent à s'assurer de la conformité et de la sécurité du traitement des données personnelles. Le DPO de la Société est situé au 165 avenue de Bretagne - 59 000 à Lille. Cette politique officielle de protection des données personnelles d'Amalia Company, destinée aux employés de l'entreprise et aux personnes externes impliquées dans le traitement, est accessible et disponible en interne pour les employés et en externe.